根据《江苏省社会团体换届工作指引（试行）》的相关要求， 3月28日（周四）下午，协会召开了换届筹备秘书处组成人员会议，徐小平、王先凯、张爱民、胡绍杰、崔国玲、张 栋、杨海燕、徐甜甜、张湛华、徐梦秋（崔 峰代）等筹备组成员参加会议 ，还有三名同志因出差请假。

会议由协会党总支书记、会长王春明同志主持。

    会议首先学习贯彻省民政厅《江苏省社会团体换届工作指引（试行）》和《江苏省社会团体章程示范文本》，研究部署换届筹备各项事宜。王会长通报了协会换届前期所做各项准备工作情况，2023年10月9日，协会党总支召开委员（扩大会议），研究换届相关事宜。2023年11月19日协会召开常务副会长（扩大）会议，对协会换届选举筹备的有关事项进行了初步研究，决定委托王会长全面负责换届选举的各项筹备工作。成立由会长和常务副会长等组成的换届选举筹备领导小组。2023年12月20日，协会召开执行会长会议，会议经过讨论决定按照换届筹备领导小组的要求成立换届选举筹备秘书处，成员由 由理事代表、监事代表、党组织代表和会员代表等方面的同志组成。并在会员微信工作群和协会网站“好濠装”网公开发布，告知全体会员。

    按照《江苏省社会团体换届工作指引（试行）》要求，我会换届若继续推荐王春明同志为会长人选，则必须经由中共南通市住建局党组报市委组织部批准，接南通市住建局通知并经市委组织部核实，当下不再审批退休的党政干部到协会任职。因此，本会的体制需做相应的调整，经与部分骨干会员沟通，会议建议拟借鉴本会四届理事会的体制，实行党总支领导下的轮值会长负责制。

    当前，要按照《江苏省社会团体换届工作指引（试行）》的要求做好如下几项工作：

1、提出换届工作方案，发放会员登记表，审查会员资格，形成《会员名册》，提请理事会审议。（责任人：秘书处各位成员；王先凯、张湛华汇总整理换届工作方案，徐甜甜汇总整理会员名册）。

2、提出拟任执行会长人选、法定代表人人选具体任职条件；印发理事、监事、秘书长、副会长、常务副会长、执行会长、法定代表人等的推荐、自荐表，并根据推荐、自荐情况形成理事、监事、秘书长、副会长、常务副会长、执行会长、法定代表人等的建议名册，提请理事会审议。（责任人：秘书处各位成员；王先凯、徐甜甜、张湛华负责印发、汇总整理，其中执行会长、法定代表人等的推荐、自荐表由王春明负责汇总）。

3、常务副会长（扩大）会议和执行会长会议先前所议的，新一届协会继续由王春明同志任会长的决定，与当下相关规定不符，不再实施。

4、换届会议建议采用会员大会形式。会场准备、布置及服务（责任人：筹备秘书处全体人员）。

5、换届会议地点，暂定会展中心（责任人：崔国玲、徐小平）。

6、换届会议时间，暂定5月26-28日。

7、委托有资质的会计事务所对本届任期财务情况进行审计，审计截止时间为2024年4月末（责任人：王先凯、徐甜甜、葛静）。

8、拟定新章程及章程修订说明（责任人：王先凯）。

9、起草本届协会工作报告（责任人：胡绍杰、王先凯）。

10、起草本届协会财务报告（责任人：王先凯、葛静）。

11、起草本届协会监事工作报告（责任人：张湛华）。

12、起草会费收缴及管理办法（责任人：王先凯、徐甜甜、张湛华）。

13、制作候选人建议名册（责任人：张湛华、徐甜甜）。

14、起草会员管理办法（责任人：王先凯、徐甜甜）。

15、起草换届选举办法（责任人：张湛华）。

16、拟制选票样张（责任人：张湛华、徐甜甜）。

17、制定信息公开制度（责任人：崔国玲、徐甜甜）。

18、起草财务管理制度和协会专职人员薪酬管理办法（责任人;王先凯、张湛华、杨海燕）。

19、起草人事管理制度和内部矛盾解决办法（责任人：张湛华、王先凯）。

20、登录“江苏社会组织网上办事系统”，换届资料预报预审、换届会议资料搷报（责任人：张湛华、徐甜甜）。

21、提前15天告知全体会员换届会议地点、时间等信息（责任人：王先凯、张湛华、徐甜甜）。

    以上各项会议文件在4月30日前形成文字材料，报请协会换届领导小组审议同意后，执行会长、法定代表人报党建工作机构审批。上传“江苏社会组织网上办事系统”，供市民政部门预审，在市民政部门审核通过后，召开会员大会进行换届。