协会四届理事会于5月9日召开最后一次全体理事会议，审议表决提交五届一次会员大会表决的换届会议文件及各项制度；部署落实大会的各项准备工作。

会议由协会党总支书记、会长王春明同志主持。

    参加会议的理事共有29名，超过应到理事（41名）的2/3,会议有效。

    王会长向理事们通报了协会换届前期所做各项准备工作情况。

理事们逐项审议、表决，一致同意把《四届理事会工作报告》、《四届理事会财务工作报告》、《四届监事工作报告》、《五届一次会员大会选举办法（草案）》、《会员管理办法（草案）》、《分会机构管理办法（草案）》、《会费收取与使用管理办法（草案）》、《人事管理制度》、《财务收支管理制度》、《南通市装饰装修安装行业协会章程（草案）》和修改说明等提交五届一次会员大会审议。

    王书记向大会通报了各项《候选人建议名单》产生的情况：

    根据党章及《关于加强社会组织党的建设工作的意见（试行）》（中办发〔2015〕51号）通知精神，依据省民政厅《关于印发江苏省社会团体换届工作指引（试行）的通知》和《江苏省社会团体章程示范文本》以及《南通市装饰装修安装行业协会章程（草案）》有关条款规定，结合各会员对五届一次会议理事候选人等推荐（自荐）情况，在广泛征求意见、充分运酝酿协商的基础上，经过中共南通市装饰装修安装行业协会总支委员会5月6日总支委员会（扩大）会议研究讨论，提出南通市装饰装修安装行业协会五届一次会议理事、负责人等候选人推荐名单。

    与会理事经过审议，举手表决一致同意将《五届一次会议理事候选人推荐名单41人》、《五届一次会议副会长候选人推荐名单29人》、《五届一次会议常务副会长候选人推荐名单11人》、《五届一次会议执行会长候选人推荐名单8人》、《五届一次会议法定代表人推荐名单》、《五届一次会议监事候选人推荐名单》、《五届一次会议监事事长候选人推荐名单》提交五届一次会员大会进行选举。

与会理事经过审议，举手表决一致同意将《五届一次会议聘任秘书长候选人推荐名单》提交五届一次会员大会表决。

与会理事经过审议，举手表决一致同意《五届一次会议选举工作人员推荐名单》。

    会议明确朱建平、葛拥军、李志银当选常务副会长后分别负责协会设计分会、家装分会、装饰材料分会工作。

    王会长还对五届一次会员大会的后续及其他工作进行了布置安排。

    起草大会主持词、领导讲话等文字材料。（王先凯）

    候选人提名名单汇总，申报预审备案。（徐甜甜）

    法定代表人党建工作机构报批。（王春明  张湛华）

    法定代表人离任财务审计。（王先凯、张湛华、葛静）

    大会经费筹集。各个会长单位，特别是常务副会长单位，每家联系一个会议赞助单位，每家赞助不低于10000元，没有联系到或联系至但资金不足部分由领导组成员单位自行资助。

    会议大屏内容设计、会议手册、会议资料袋、现场宣传展板、邀请函等制作。（葛拥军 朱建平副会长）。

    向行业管理部门、社会团体登记管理机关等汇报。（王春明）

    合影、会场拍照等（葛拥军会长请人）。

    来宾邀请。中装协、省装协、市领导、兄弟协会。（会长、副会长）

    会议纪念品。每份约200元共300份。（徐甜甜、秘书处各位）

    食宿预订。（王先凯、张湛华、徐甜甜）

    会场组织安排。（全体秘书处人员）